FUNCIONES NE EXCEL

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

SUMA (función SUMA

En este artículo, se describen la sintaxis y el uso de la fórmula de la función SUMA en Microsoft Excel.

Descripción

La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis

SUMA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

• número1    Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.
• número2;...    Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Observaciones

• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números. Excel muestra un error

Función PROMEDIO

Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función PROMEDIO en Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

• número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
• número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

 Nota   La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
Sugerencia    Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Cuando esta opción está seleccionada, las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

• Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, en la categoría Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta hoja.
   
  
  

  Función MI

  Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
  Sintaxis
  MIN(número1;número2; ...)
  Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
  Observaciones
  
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.
  

  Función MAX

  Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
  Sintaxis
  MAX(número1;número2; ...)
  Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
  Observaciones
  
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
  

  Función CONTAR

  En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de Microsoft Office Excel.

  Descripción

  La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
  =CONTAR(A1:A20)
  En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
  

  Sintaxis

  CONTAR(valor1; [valor2],...)

  La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
  
• valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
• valor2, ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

 Nota   Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
  

  Función Y

  En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función Y de Microsoft Office Excel.

  Descripción

  Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
  Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.
  

  Sintaxis

  Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

  La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:
  
• valor_lógico1    Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
• valor_lógico2, ...    Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Observaciones

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.
  

  Función O

  Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
  Sintaxis
  O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
  Valor_lógico1, Valor_lógico2, ...     son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
  Observaciones
  
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
  

  VIDEO

  
  

  http://www.youtube.com/watch?v=fOGZJZoF_wM